個人情報保護に関する基本方針

住友商事健康保険組合の個人情報保護に関する基本方針

健康保険組合では、被保険者･被扶養者のみなさんの個人情報を扱っています。
健康保険組合の扱う個人情報は、氏名、年齢にとどまらず、医療機関の受診記録や健診結果などの医療情報が含まれており、とくに適正な扱いが求められます。もちろん､従来こうした個人情報は慎重に扱ってきましたが、法律が施行されると同時に指針にのっとり、安全に十分配慮して適切に管理してまいります。

プライバシーポリシー

住友商事健康保険組合健康保険組合は、個人情報保護の重要性を認識し、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏洩、紛失、毀損または加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2. 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
3. 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日・法律第57号）第27条第1項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
4. 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5. 当健康保険組合の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮し、業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
6. 加入者が、自己の個人情報の開示、訂正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応します。
7. 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
8. 個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせや、個人情報の利用目的に同意しない場合等については、下記記載の窓口で受け付けます。

住友商事健康保険組合　電話：06－6220－6172
e-mail：kenpokumiai@sumitomocorp.com
（受付時間：10：00－17：00）