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住友商事健康保険組合

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2024年11月18日


氏名表記における「外字対応」終了のお知らせ

当健保組合では、届出いただいた漢字氏名にJIS規格外の文字が含まれる場合には、

健康保険証等にその文字が表記されるよう規格にない文字、いわゆる「外字」を個別に作成し対応してまいりました。

昨今、オンライン資格確認やマイナ保険証一本化など行政や医療機関との情報連携が進み、

「外字」として作成した文字が文字化けするなど正しく表示されないことから、

事業主・組合員の皆様にご迷惑をおかけするとともに運営上支障が発生しています。

そのため当健保組合では、2024年11月末をもって「外字」の取扱いを終了し、

類似文字に置換して登録・表示させていただきます。

該当される方には、ご不便・ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただきたくお願い申し上げます。

 

1.変更内容

届出いただいた文字は、JIS第1水準、第2水準の文字を使用します。

同水準に含まれない文字(「外字」)は類似文字で置換するものとし、

類似文字が見つからない場合にはカタカナ表記とします。

【具体例(一部)】

  <外字>⇒<置換後> 髙 ⇒ 高 、 﨑 ⇒ 崎   

 

2.変更時期・対象

2024年12月1日以降に登録・発行する全ての文書

 

3.注意事項

・すでに発行している健康保険証・限度額適用認定証・高齢受給者証などの差替は行いません。

 引き続きご利用下さい。

すでに外字で登録済みの方は、新しく発行する書類(KOSMO-WEB経由を含む)が発生したタイミングで

  順次置き換え登録を行います。                               以上